事務作業を効率化UP ツールサイトとショートカットキー

事務作業を効率化UP ツールサイトとショートカットキー

事務作業って、全部が全部手作業でやってると
そらもう、手いっぱいになるのは当たり前で

やっぱり、どうにかして効率化したいじゃないですか。

賢く効率化UPするには、ツールサイトとショートカットキーは不可欠。

というわけで
今使っている・過去に使ったツールを一挙ご紹介☆

SNSの定期投稿

Hootsuite

投稿するアカウントと紐づけしておくことで
予約投稿ができます。
投稿と時間をセッティングしておけば、
他のことをしている時でも、自動でアップしてくれるというすぐれもの。
自身のサービスを定期アップしている人も、これ使ったらいいんじゃないかと思います。

FAX送信

パソコンでFAX送受信!ToonesインターネットFAX

うちにはFAXがなくて、毎回コンビニに走っては1枚50円で送っていたんですが
これなら、PDFファイルと先方の電話番号さえあれば
1枚10円で秒速で送れます!
枚数多い場合は、定額プランもあるのでさらにお得☆
まじで秒速です笑

メール対応

メルマガ配信システム『エキスパ』

顧客のメールフォローを自動化するツール!アスメル

言わずと知れたメルマガスタンドなんですが
メール対応はこれ一つ仕込んでおけばあと楽勝。
個別対応以外のご案内などって、毎回文章考えるのだるいじゃないですか。
どうせ定型文をコピペして送っているのであれば
この機能をフルに使えば、寝ていても対応してくれます。
もっと活用すれば、寝ていてもオンライン講座をやっていてくれるというw
しかも登録された個人情報はリスト化できますから、またセールスをかけることも可能なわけです。

ツール活用はいまのところこんな感じで
またいいのがあったら報告しますね。


そしてなにより

PCのメモリ増設で動作がめっちゃスムーズになったり
ショートカットキーを使うことで
コピペ作業がものすごく速くなって、ミスが少なくなりました。

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Ctrl+C→コピー

Ctrl+V→ペースト(プレーンテキストで貼付けはCtrl+Shift+V)

Ctrl+X→切り取り

Ctrl+F→検索

このキーでバンバンバン!!とコピペ職人。1000件だってへっちゃらになりました。(笑)

 

どうでもいい事務作業に時間を取られたまま、

そのまま外注に出されるかたもいるみたいですがかえって迷惑。

まずはご自身で効率化してみて、それからの話ですよ(笑)

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